Co to jest onboarding i jakie są jego cele?

Coraz więcej firm przykłada wagę do procesu onboardingu, zwłaszcza jeśli chodzi o nowych pracowników. Właściwy proces onboardingu to klucz do sukcesu firmy, który pozwala na łatwe wdrożenie nowych pracowników w organizację i zwiększenie ich motywacji oraz zaangażowania w wykonywane zadania. W tym artykule omówimy, czym jest onboarding, jakie są jego cele oraz jakie korzyści wynikają z właściwego przeprowadzenia tego procesu.

1. Czym jest onboarding?

Onboarding to proces wdrożenia nowych pracowników, który obejmuje szereg działań mających na celu przygotowanie ich do pracy w firmie oraz zwiększenie ich zaangażowania w wykonywane zadania. Proces ten rozpoczyna się już od momentu podpisania umowy o pracę i trwa przez pierwsze dni lub tygodnie pracy nowego pracownika.

2. Cele onboardingu

Głównym celem onboardingu jest zapewnienie, że nowy pracownik szybko stanie się produktywnym członkiem zespołu i zacznie przyczyniać się do osiągania celów organizacji. Jednakże, to nie jedyne cele tego procesu. Poniżej przedstawiamy kilka innych celów onboardingu:

2.1 Zwiększenie zaangażowania pracowników

Jednym z celów onboardingu jest zwiększenie zaangażowania nowych pracowników w wykonywane zadania. Dobrze przeprowadzony proces onboardingu pozwala nowym pracownikom lepiej poznać firmę, jej kulturę i wartości, co z kolei zwiększa ich motywację do pracy.

2.2 Redukcja kosztów

Proces onboardingu może pomóc w redukcji kosztów, które wynikają z rotacji pracowników. Właściwie przeprowadzony onboarding sprawia, że nowi pracownicy czują się zintegrowani z firmą i są bardziej zadowoleni ze swojej pracy. To z kolei może wpłynąć na zmniejszenie rotacji pracowników i kosztów związanych z rekrutacją i szkoleniem nowych pracowników.

2.3 Poprawa jakości pracy

Proces onboardingu może pomóc w poprawie jakości pracy nowych pracowników. Dzięki odpowiedniemu wprowadzeniu do firmowej kultury i procesów, nowi pracownicy będą mogli szybciej zrozumieć wymagania pracy i skuteczniej wykonywać swoje zadania.

2.4 Zwiększenie lojalności pracowników

Właściwie przeprowadzony proces onboardingu może również pomóc w zwiększeniu lojalności pracowników wobec firmy. Dzięki lepszemu zrozumieniu kultury organizacji oraz swojej roli w niej, nowi pracownicy są bardziej skłonni do pozostania w firmie na dłużej. To z kolei może wpłynąć na zwiększenie stabilności zespołu i obniżenie kosztów związanych z rekrutacją.

3. Korzyści wynikające z właściwego przeprowadzenia onboardingu

Właściwe przeprowadzenie procesu onboardingu może przynieść wiele korzyści dla organizacji. Poniżej przedstawiamy niektóre z nich:

3.1 Skrócenie czasu adaptacji

Właściwie przeprowadzony proces onboardingu pozwala na szybsze dostosowanie się nowych pracowników do nowego środowiska pracy. Dzięki temu osiągają oni pełną produktywność w krótszym czasie.

3.2 Zwiększenie produktywności

Nowi pracownicy, którzy są dobrze wprowadzeni w firmę i jej procesy, są bardziej skłonni do osiągania lepszych wyników i zwiększania produktywności.

3.3 Poprawa retencji pracowników

Właściwie przeprowadzony proces onboardingu może pomóc w zatrzymaniu pracowników na dłużej w firmie. Dzięki zwiększeniu ich zaangażowania i zadowolenia z pracy, są oni mniej skłonni do szukania innych ofert pracy.

3.4 Zwiększenie zaangażowania pracowników

Proces onboardingu pozwala na lepsze zrozumienie wartości i celów firmy przez nowych pracowników, co z kolei zwiększa ich zaangażowanie w pracę i pozwala na bardziej efektywne osiąganie celów organizacji.

3.5 Zwiększenie efektywności szkoleń

Właściwe wprowadzenie nowych pracowników w firmę może również wpłynąć na skuteczność szkoleń. Nowi pracownicy, którzy lepiej znają kulturę organizacji i procesy firmy, są bardziej skłonni do skutecznego przyswajania nowych informacji.

5. Najczęściej zadawane pytania dotyczące onboardingu

Poniżej przedstawiamy najczęściej zadawane pytania dotyczące procesu onboardingu:

1. Czy proces onboardingu jest ważny tylko dla nowych pracowników? Nie, proces onboardingu może być również ważny dla pracowników, którzy zmieniają stanowisko lub przechodzą na inny dział w firmie.
2. Jak długo powinien trwać proces onboardingu? Czas trwania procesu onboardingu może się różnić w zależności od branży i specyfiki danej organizacji. Zazwyczaj trwa on od kilku dni do kilku tygodni.
3. Kto powinien być odpowiedzialny za przeprowadzenie procesu onboardingu? Zazwyczaj za przeprowadzenie procesu onboardingu odpowiedzialny jest dział HR lub przełożony nowego pracownika.
4. Czy każda firma musi mieć swój własny proces onboardingu? Tak, każda firma powinna mieć swój własny proces onboardingu, dopasowany do swojej specyfiki i kultury organizacyjnej.
5. Jakie narzędzia można wykorzystać przy przeprowadzaniu procesu onboardingu? Do przeprowadzania procesu onboardingu można wykorzystać różne narzędzia, takie jak prezentacje, materiały szkoleniowe, wideo-tutoriale, itp.

Podsumowanie