Niektóre wydatki nie mogą być uwzględnione w kosztach firmy, ponieważ są one uznawane za prywatne lub nieskorelowane z działalnością przedsiębiorstwa. Wprowadzenie to temat zakresu kosztów podatkowych i zasad ich rozliczania dla celów podatkowych.
Wyjazdów służbowych, które nie są związane bezpośrednio z pracą
Wyjazdy służbowe są częstą praktyką w wielu firmach i przedsiębiorstwach. Mają one na celu umożliwienie pracownikom prowadzenia działań związanych z ich pracami poza miejscem pracy oraz nawiązywanie nowych kontaktów biznesowych. Jednakże, wiele osób nie zdaje sobie sprawy, że istnieją pewne wydatki, które nie mogą być uznane za koszty uzyskania przychodów.
Jednym z takich przypadków jest organizowanie wyjazdów służbowych bezpośrednio niezwiązanymi ze stanowiskiem pracy danego pracownika. Na przykład: jeśli dyrektor finansowy firmy decyduje się na podróż do Paryża pod pretekstem „poszerzenia swojej wiedzy kulturowej”, to taka podróż może zostać odrzucona jako koszt uzyskania przychodu.
Kolejnym aspektem jest fakt, że wszystkie pozycje uwzględnione w rachunkowości muszą mieć ściśle określony charakter zawodowy lub handlowy – inaczej mówiąc – powinny dotyczyć działalności gospodarczej danej osoby czy też firmy (np.: zakup sprzętu biurowego). Wszelkie inne typowe dla życia prywatnego opłaty zostają automatycznie skasowane przez fiskusa podczas kontroli księgowości.
Zdarza się jednak sytuacja gdy różnorakie koszty są związane zarówno z działalnością zawodową jak i prywatną. W takim przypadku, można podzielić wydatki na te służbowe oraz osobiste i odliczyć jedynie część dotyczącą pracy.
Jeśli chodzi o konkretny przypadek wyjazdów służbowych to najistotniejsze jest aby były one uzasadnione ze względu na charakter firmy lub stanowiska danego pracownika. Przykładowo: firma zajmująca się marketingiem sportowym może wysłać swoich przedstawicieli do Korei Południowej w celu nawiązania kontaktów biznesowych czy też uczestniczenia w targach branży fitness – taki typ podróży spełnia wymogi rachunkowości dla danej formy prowadzonego biznesu.
Należy również pamiętać, że wszelkie atrakcyjne opcje rekreacyjne nie mają bezpośredniego wpływu na realizację zadania zawodowego (np.: dodatkowe dni wolnego po spotkaniu). Firma ma prawo wnioskować tylko koszt biletu lotniczego/pociagowego/nocleg/wynajem samochodu itp., a ewentualny czas wolny zostaje opłacony przez pracownika osobiście.
Warto także wspomnieć o sytuacjach gdzie dana osoba decyduje się zostań kilka extra dni „na własną rękę” celem zwiedzenia miasta/regionu – tutaj niestety mowa o kosztach prywatnych.
Podsumowując, wyjazdy służbowe to często nieodzowna praktyka w biznesie. Niemniej jednak należy pamiętać, że wszelkie koszty związane z takimi podróżami powinny być ściśle uzasadnione i mieć charakter zawodowy lub handlowy – inaczej zostaną one uznane za osobiste i podlegają kwalifikacji jako ryczałt ewidencyjny. Dlatego też warto dokładnie przemyśleć każdą decyzję dotyczącą organizowania takich wypraw oraz skonsultować się ze specjalistami na temat możliwości odliczenia konkretnych opłat przed rozpoczęciem podróży..
Wezwanie do działania: Pamiętaj, że nie można wrzucać prywatnych wydatków, takich jak jedzenie czy kosmetyki w koszty firmowe. Zadbaj o odpowiednie rozdzielenie rachunków i uniknij problemów z urzędem skarbowym.
Link tag HTML: Kliknij tutaj aby przejść na stronę kawkazabawka.pl!
