Amortyzacja jest jednym z najważniejszych narzędzi finansowych, które pozwalają na rozłożenie kosztów inwestycji w czasie. Jednakże istnieją pewne wydatki, których nie wolno amortyzować ze względu na ich specyfikę i charakter. Wśród nich znajdują się między innymi nieruchomości gruntowe, środki trwałe o krótkim okresie użytkowania oraz pojazdy osobowe. Oto więcej informacji na ten temat:
Wydatków na cele prywatne
Amortyzacja to jedna z najważniejszych kwestii podatkowych, którą każdy przedsiębiorca powinien wziąć pod uwagę. Polega ona na rozłożeniu kosztów inwestycji na lata i odliczeniu ich częściowo lub całkowicie jako wydatków operacyjnych.
Jednakże, nie wszystko można amortyzować. Istnieją pewne wydatki, które są niedozwolone do takiego procesu księgowego – zwłaszcza te dotyczące celów prywatnych.
Pierwszym przykładem jest zakup samochodu osobowego przez firmę oraz jego późniejsze użytkowanie również do celów prywatnych pracowników. W tym przypadku firma może odliczyć tylko tyle środków co wynika ze stosunku przewidywanego czasu pracy pojazdu dla firmy a czasem służby dla pracownika czy właściciela spółki.
Podobnie sytuacja ma się w przypadku mieszkań prywatnych kupionych przez spółkę celem udostepnienia je swoim członkom zarządząjacym np prezesowi albo dyrektorom generalnym i innym kluczowym pracownikom.. O ile firma planuje wynajmować dany lokal już po remoncie inwestycyjnym , który został przeprowadzony za jej pieniądze,to należy pamietać że będzie mogła odpisać jedynie część wartości remontowej jakiej będize używana faktycznie we wspólnocie mieszkaniowej.
Z kolei, zakup sprzętu AGD dla pracowników lub właścicieli firmy nie może być amortyzowany jako wydatek operacyjny – chyba że jest to konieczne do prowadzenia działalności.
Innym przykładem są koszty związane z organizacją prywatnych imprez firmowych czy rekreacji pracowników, takich jak wakacje czy weekendowe spotkania integracyjne. Takie wydatki powinny zostać ujęte w księgach rachunkowych jako koszt podatkowy i przypisane do konta wynikającego ze sponsorowania kultury lub sportu przez przedsiębiorstwo.
Oczywiście istnieją też sytuacje graniczne, gdzie ciężko jednoznacznie określić co można a czego nie wolno odpisywać na cele biznesowe. Przykładowo , kupienie drogiej odzieży roboczej np garniturów prezesowi albo dyrektorom generalnym by móc się lepiej prezentować podczas spotkań handlowych . W tym przypadku warto skonsultować swoje plany inwestycyjnego rozliczeń kadrowo-podatkowego również z ekspertami prawnymi specjalizującymi sie we współpracy korporacyjnej
Wnioskiem jest więc taki, że każdy biznesmen musi dokładnie przeanalizować swój proces księgowości oraz posiadaną dokumentację dotycząca opłat za usługii materiały celem uzyskania maksymalnych oszczędności podatkowych. Warto także skonsultować swoje plany inwestycyjne z ekspertami, którzy pomogą w określeniu co można a czego nie wolno amortyzować na cele biznesowe.
Nie ma bowiem nic bardziej kosztownego niż błędy księgowe i nieodpowiedzialność finansowa przedsiębiorcy. Dlatego lepiej być ostrożnym i dokładnie przeanalizować każdy aspekt swojej działalności przed podejmowaniem jakichkolwiek decyzji dotyczących wydatków operacyjnych – zwłaszcza tych prywatnych!
Wezwanie do działania: Nie wolno amortyzować wartości niematerialnych i prawnych oraz gruntów pod budynkami.
Link tagu HTML: Jollyville
