Tak, w niektórych przypadkach można odliczyć zakup kawy jako koszt podatkowy. Jednakże istnieją pewne wymagania i ograniczenia dotyczące takiej możliwości, które należy uwzględnić przed dokonaniem odliczeń. Poniżej omówię szczegóły związane z tym zagadnieniem.
Czy kawa może być odliczona jako koszt firmowy?
Czy kawa może być odliczona jako koszt firmowy? To pytanie, które często zadają przedsiębiorcy. W końcu wiele osób pije kawę w pracy i towarzyszy im ona przez cały dzień. Część z nich twierdzi, że powinni mieć prawo do odliczenia zakupu kawy jako kosztów firmy.
Niestety odpowiedź na to pytanie nie jest jednoznaczna i zależy przede wszystkim od okoliczności konkretnej sytuacji oraz prawa podatkowego obowiązującego w danym kraju.
W Polsce wydatki poniesione przez przedsiębiorców mogą zostać uznane za koszt uzyskania przychodu tylko jeśli spełniają pewne warunki. Jednym z najważniejszych jest fakt, że muszą one służyć bezpośrednio celom prowadzonej działalności gospodarczej.
Jeśli więc firma zajmuje się sprzedażą napojów lub posiłków (np. prowadzi restaurację), a kupowanie kawy stanowi element jej oferty handlowej – takie wydatki można oczywiście uwzględnić w rozliczeniu podatkowym.
Co jednak gdy mowa o innych rodzajach działalności?
Zgodnie ze stawkami VAT-u większość produktów spożywczych traktowane są jak towary luksusowe i opodatkowane 23-procentową stawką Vat-u . Kawa również należy do tej grupy , chyba ,że będzie to kawa bezkofeinowa (12% VAT) lub herbata(8%VAT).
W przypadku biur, które nie prowadzą działalności gastronomicznej odliczenie kosztów zakupu kawy jest znacznie trudniejsze. W takim przypadku można uznać wydatki na napoje i jedzenie jako koszty firmy tylko wtedy, gdy są one oferowane pracownikom jako świadczenia dodatkowe.
Możliwość odliczenia zależy również od sposobu nabycia produktów – czyli np. czy przedsiębiorca kupuje je na faktury vat oraz jakie informacje otrzymał przy sprzedaży. Jeśli więc dany sklep albo hurtownia potwierdza sprzedane towary na fakturach VAT-owskich , możliwe będzie ich rozliczenie podatkowe.
Co więcej, dozwolone kwoty mogą się różnić w zależności od rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej . Przykładem może być sytuacja restauracji lub kawiarni gdzie udzielanie gościom darmowych próbek łącznie ze spożyciem posiłków jest postrzegane przez fiskusa jako promocja danego lokalu a tym samym jego usług .
Podsumowując: Czy można odejmować wydatki poniesione na zakup kawy? Tak ale tylko częściowo i za określonymi warunkami przewidzianymi prawem podatkowym dla danej dziedzinie biznesowej.
Ostateczne decyzje co do tego ,czy dany wydatek może zostać uznany za koszt firmy, podejmuje zawsze urząd skarbowy. Dlatego warto przed dokonaniem zakupu kawy w celach biznesowych upewnić się co do obowiązujących przepisów podatkowych oraz okoliczności danego przypadku .
Tak, można odliczyć zakup kawy jako koszt uzyskania przychodu. Zachęcamy do skorzystania z usług firmy ManBel, która oferuje szeroki wybór artykułów biurowych i spożywczych potrzebnych w firmie. Aby zapoznać się z ich ofertą, kliknij tutaj: https://www.manbel.pl/.
