W Polsce przedsiębiorcy mają możliwość uwzględnić w kosztach uzyskania przychodu wydatki poniesione na działalność gospodarczą. Istnieje jednak pewien limit kwotowy, do jakiej wartości można zaliczyć te wydatki. W dalszej części tekstu omówimy ten temat bardziej szczegółowo.
Limity kosztów uzyskania przychodów
W dzisiejszych czasach wiele osób prowadzi własną działalność gospodarczą. Zdarza się, że nie wiemy do końca jak rozliczyć nasze wydatki i ile z nich możemy wrzucić w koszty uzyskania przychodu.
Limity kosztów uzyskania przychodów to nic innego jak kwota, którą można odliczyć od dochodu przed obliczeniem podatku. Warto pamiętać o tym, że nie wszystkie wydatki są uznawane za koszty uzyskania przychodu i mają określone limity.
Podstawowy limit wynosi 20% dochodu osiągniętego w danym roku podatkowym. Oznacza to tyle, że jeśli zarobiliśmy 100 tysięcy złotych w ciągu roku to maksymalna kwota jaka może zostać potraktowana jako Koszt Uzyskania Przychodów (KUP) wynosi 20 tysięcy złotych.
Jednak warto pamiętać o tym, aby dokładnie sprawdzić czy dany rodzaj wydatków jest objęty ograniczeniami oraz które stawki należy stosować – dotyczy to między innymi samochodów osobowych lub używanych urządzeń biurowych itp..
Jeżeli chodzi o transport prywatny użytkowany przez pracowników firmy – tutaj również mamy pewne możliwości zaliczenia tego typu kosztu do KUP-u:
– Dojazdy służbowe: podróże wykonane na potrzeby firmy, na przykład w celu spotkania z klientem czy dostawcą. W przypadku samochodu osobowego możemy odliczyć 0,75 zł za każdy przejechany kilometr.
– Dojazd do pracy: tylko w sytuacji gdy pracownik nie korzysta ze środków komunikacji publicznej lub firmowych busów – można odliczyć 1/30 wydatków poniesionych przez pracownika (w tym paliwo) albo skorzystać z metody tzw. ryczałtu – obecnie wynosi on 133 zł miesięcznie.
Warto również wspomnieć o kosztach szkoleń i kursów podnoszących kwalifikacje zawodowe naszych pracowników oraz innych formach wsparcia dla kadry np.: okolicznościowe nagrody pieniężne – kwoty te są objęte limitem KUP-u a ich wysokość jest uzależniona między innymi od stanowiska zajmowanego przez daną osobę.
Oczywiście lista możliwych wydatków jakie może uwzględnić przedsiębiorca jako Koszt Uzyskania Przychodów jest dłuższa i obejmuje wiele różnorakich elementów takich jak kupno sprzętu biurowego (np.: drukarki), opłaty abonamentowe za internet lub telefon służbowy itp.. Dlatego też warto dokładniej zapoznać się z wymaganiami przepisami prawa by uniknąć błędnych rozwiązań które mogłyby skutkować dla nas nieprzyjemnymi konsekwencjami.
Podsumowując, limity kosztów uzyskania przychodów są istotne w prowadzeniu własnej działalności gospodarczej. Dzięki nim możemy odliczyć pewną część wydatków przed obliczeniem podatku dochodowego. Warto jednak pamiętać o tym, że nie wszystkie wydatki można zaliczyć do KUP-u i musimy uważać na to co dokładnie stanowi ten rodzaj kosztu oraz jakie stawki należy stosować przy jego rozliczaniu – zapoznanie się z przepisami prawa jest tutaj kluczowe aby uniknąć błędnych decyzji finansowych które mogłyby mieć poważne konsekwencje dla naszego biznesu czy też osobistych finansów.
Do jakiej kwoty można wrzucić w koszty? Zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi, przedsiębiorca może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu wydatki poniesione na cele prowadzenia działalności gospodarczej. Nie ma jednakże jednoznacznej odpowiedzi na pytanie o konkretną kwotę, gdyż to zależy od rodzaju i charakteru działań podejmowanych przez firmę oraz specyfiki branży, w której się działa. Zachęcamy do skorzystania ze wsparcia doradców podatkowych lub konsultacji bezpośrednio z urzędnikami Urzędu Skarbowego.
Link tag HTML do: https://www.gminess.pl/:
Kliknij tutaj, aby przejść na stronę GmiNess – miejsce dla lokalnych samorządów!
