Faktury to nieodłączny element prowadzenia działalności gospodarczej. Przedsiębiorcy mają z nimi do czynienia każdego dnia. Dlatego też warto wybierać rozwiązania, które pozwalają na najbardziej intuicyjną organizację dokumentów kosztowych. Takie właśnie są specjalistyczne programy do faktur.
Istnieją dwa podstawowe sposoby wystawiania dokumentów tego typu – samodzielny, czyli na papierze oraz przy pomocy specjalnego programu, który jest do tego przeznaczony. Ta druga metoda cieszy się obecnie największą popularnością. I nie ma w tym nic dziwnego, ponieważ jest to najprostszy i najszybszy sposób na załatwienie wszystkich kwestii związanych z fakturami. Sprawdźmy, jak znaleźć naprawdę dobry i łatwy w obsłudze program do faktur VAT.
Program do faktur – jak działa?
Program do faktur VAT to nic innego, jak specjalne oprogramowanie, które przeznaczone jest do załatwiania wszystkich spraw związanych z fakturowaniem. Takie narzędzia zostały stworzone, by ułatwić i usprawnić cały ten proces. Z ich pomocą można bowiem bardzo skutecznie zorganizować zarówno procedurę wypełniania faktur, jak i ich przechowywania. Co więcej, niektóre programy, wyposażone są w więcej funkcji, dzięki czemu skala możliwości, jakie zapewniają jest jeszcze szersza.
Działanie oprogramowań do faktur może różnić się, w zależności od samego programu. Tych bowiem jest na rynku całkiem sporo. Dostępne są w wielu różnych wydaniach, a każde z nich obejmuje inny zakres funkcji. Jednak każde takie oprogramowanie spełnia przede wszystkim tę podstawową, czyli umożliwia wystawianie dokumentów potwierdzających transakcje. Warto podkreślić, że program do faktur VAT właściwie niemal całkowicie wyręcza przedsiębiorcę z procedury wypisywania faktur. A to wszystko dzięki temu, że oprogramowanie samo pobiera wszystkie potrzebne informacje – potrzebny jest tylko NIP klienta.
Automatyczne kontrolowanie danych kontrahenta to jednak nie wszystko. Prócz tego, program do faktur daje wiele innych możliwości. Większość z nich pozwala między innymi na wystawianie faktur cyklicznych, a także innych dokumentów, takich jak choćby faktur zaliczkowych, zakupu, pro forma, czy też korygujących. Wiele programów pozwala także na tworzenie dokumentów z rozliczeniami w różnych walutach, co jest niezwykłym ułatwieniem dla przedsiębiorców, którzy współpracują z zagranicznymi kontrahentami.
Program do faktur – dla kogo?
Czy program do faktur VAT to rozwiązanie dla każdego przedsiębiorcy? Okazuje się, że tak. Takie oprogramowanie to niezwykłe ułatwienie prowadzenia zarówno dużego, jak i małego, lokalnego biznesu. Ważne tylko, by wybrać dla swojej firmy odpowiedni pakiet przedsiębiorcy. Faktura VAT będzie dzięki temu bezproblemowa do wypełnienia.
Okazuje się, że dostępnych jest kilka pakietów programów do faktur VAT. Każdy z nich stworzony został z myślą o innych potrzebach oraz skali prowadzonego biznesu. W większości przypadków, występują trzy warianty, czyli startowy, standardowy i PRO. Im bardziej zaawansowana wersja, tym więcej możliwości zapewnia. A le czy każdy ich potrzebuje? Oczywiście, że nie. Wersja PRO będzie doskonałym wyborem dla dużych i średnich przedsiębiorstw, rozliczających codziennie wiele faktur i działających wielopoziomowo. Dwa pozostałe warianty będą dobrą opcją dla średnich i małych firm. Kluczem do pełni satysfakcji jest to, by przed zakupem dokładnie przemyśleć, czego się potrzebuje, a następnie dopasować te oczekiwania do funkcji, do jakich dostęp zapewnia konkretny pakiet.
Na co zwrócić uwagę wybierając program do faktur VAT?
Obecnie na rynku znajdziemy bardzo duży wybór programów do wystawiania faktur. Większość z nich różni się między sobą. Nie wszystkie zapewniają równie wysoką satysfakcję korzystania. Dlatego właśnie, wybierając taki program do faktur VAT, należy zwrócić uwagę na kilka ważnych kwestii.
Automatyczne wystawianie i wypełnianie
Funkcja automatycznego wypełniania to podstawa. Choć ma ją większość takich programów, to jednak są i takie, które nie oferują takiej opcji. Uzupełnianie danych do sprawa mozolna i niezwykle czasochłonna. Co gorsza, można się przy tym łatwo pomylić. Warto więc stawiać jedynie na oprogramowania, które robią to za nas.
Łatwa obsługa
Program do faktur ma być prosty i przyjazny w obsłudze. Prowadzenie ewidencji przychodów nie może być utrudnione, ponieważ to może zaprowadzić do błędów. Przejrzysty interfejs i łatwe działanie to duży plus.
Integracja z innymi programami
Możliwość integracji z zewnętrznymi systemami księgowymi to niezwykłe ułatwienie i wygoda. To zupełnie zmienia sposób organizacji dokumentów w firmie. Dzięki temu, wszystkie programy współpracują ze sobą, a sam przedsiębiorca nie musi wprowadzać zmian i uaktualnień w kilku różnych programach.
Dostępne różne typy dokumentów
Faktura VAT to tylko jeden z firmowych dokumentów sprzedażowych. Przy prowadzeniu działalności, przyjmuje się i wypełnia zdecydowanie więcej rodzajów takich dokumentów. Program umożliwiający obsługę także tych innych będzie najlepszym wyborem.
