Amortyzacja to proces stopniowego rozliczania kosztów majątku trwałego w celu uznania jego zużycia przez określony czas. W ramach tego procesu, wartość środka trwałego jest obniżana o część odpowiadającą zużywaniu się danego urządzenia lub maszyny w ciągu roku podatkowego. Co dokładnie należy amortyzować zależy od rodzaju firmy i branży, ale najczęściej obejmuje to m.in.: budynki, pojazdy służbowe czy też sprzęt komputerowy.
Budynków i innych nieruchomości
Amortyzacja to proces rozłożenia kosztów trwałych aktywów na ich okres eksploatacji. W przypadku budynków i innych nieruchomości, amortyzacja jest kluczowym elementem w zarządzaniu finansami przedsiębiorstwa.
W pierwszej kolejności należy zdefiniować pojęcie „aktywu trwałego”. Jest to każdy majątek, który będzie używany przez firmę dłużej niż jeden rok. Obejmuje to między innymi budynki, maszyny oraz wyposażenie biurowe.
Dlaczego warto stosować amortyzację? Po pierwsze – pomaga ona w dokładnym określeniu rzeczywistych kosztów posiadania danego aktywu przez cały jego cykl życia. Po drugie – umożliwia uznawanie tzw. odliczeń podatkowych wynikających z zużytkowania środków trwałych.
Budynki są jednymi z najdroższych aktywów trwałych dla większości przedsiębiorstw i instytucji publicznych. Ich cena może sięgać miliony złotych lub nawet więcej! Dlatego też poprawna ocena wartości bieżącej takiego obiektu jest niezbędna do właściwej kalkulacji rentowności biznesowej czy choćby odpowiedniego ubezpieczenia mienia firmy.
Jak więc wygląda praktyka wprowadzenia do książek rachunkowych amortyzacji budynku? Załóżmy, że firma kupiła budynek za 10 milionów złotych i chce go amortyzować przez okres 40 lat. W takim przypadku roczna kwota odliczenia podatkowego wyniesie w przybliżeniu 250 tysięcy złotych (czyli: koszt zakupu / liczba lat eksploatacji).
Warto jednak pamiętać o pewnych ograniczeniach związanych z amortyzacją nieruchomości. Po pierwsze – nie można jej stosować do gruntu ani ziemi należącej do przedsiębiorstwa lub instytucji publicznej. Po drugie – wartość początkowa aktywu musi być wyraźnie określona.
Kolejnym elementem wartym uwagi jest fakt, że na rynku istnieje wiele różnych metod obliczeń wysokości oraz tempa odpisów amortyzacyjnych dla danego typu aktywów trwałych. Ostatecznie to właśnie przedsiębiorca decyduje jaka metoda będzie najlepsza dla jego firmy.
Niektóre systemy księgowe pozwalają na automatyczne generowanie tabel dotyczących planowanej i rzeczywistej wysokości odpisów amortyzacyjnych poszczególnych składników majątkowych danej organizacji czy jednostki samorządowej.
Podsumowując – poprawna ocena wartości bieżącej oraz regularne wprowadzenie odpowiedniej kwoty odliczenia podatkowego są kluczowe w procesie zarządzania budynkami i innymi nieruchomościami. Warto zatem poświęcić odpowiednią uwagę temu zagadnieniu, by uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji finansowych czy podatkowych w przyszłości.
Wezwanie do działania:
Należy amortyzować środki trwałe, czyli przedmioty mające wartość powyżej 3 500 zł i służące w firmie przez okres dłuższy niż rok. W przypadku braku dokonywania odpisów amortyzacyjnych, koszty podatkowe będą wyższe, a firma może otrzymać karę za niewłaściwe rozliczenie. Zachęcamy do zapoznania się z ofertą firmy Plusmedic – specjalisty od sprzętu medycznego! Kliknij tutaj (https://www.plusmedic.pl/) aby przejść na stronę internetową firmy.
