Czy kolacja z kontrahentem jest kosztem? To pytanie, które często zadają sobie przedsiębiorcy i menedżerowie. Wiele firm organizuje spotkania biznesowe przy jedzeniu, ale czy wydatki na takie kolacje można uznać za koszty podatkowe? Odpowiedź nie jest prosta i wymaga uwzględnienia kilku czynników.
Korzyści i wady kolacji biznesowej z kontrahentem
Czy kolacja z kontrahentem jest kosztem? To pytanie, które zadaje sobie wielu przedsiębiorców. Często bowiem spotkania biznesowe odbywają się przy stole, w restauracji lub na bankiecie. W takich sytuacjach pojawiają się różne korzyści i wady.
Korzystając z okazji do wyjścia poza biuro czy hotelowy pokój konferencyjny, można nawiązać bliższe relacje między firmami i zawrzeć lepszą umowę handlową. Kolacja to także czas na rozmowę o sprawach niebiznesowych – dowiedzenie się czegoś więcej o kulturze kraju partnera biznesowego czy hobby jego pracowników może pomóc w późniejszej współpracy.
Jednakże trudno uniknąć pewnych negatywnych aspektów takiego spotkania – choćby podniesionych kosztów oraz ryzyka złamania etykiety (np.przesadzenia ze spożyciem alkoholu). Poza tym dla ludzi zapracowanych każda chwila spędzona „po godzinach” mogłaby być przeznaczona na odpoczynek albo realizowanie innych projektów firmy.
Ponadto istnieje jeszcze jedna ważna sprawa: co mamy do powiedzenia naszym klientom/potencjalnym kontrahentom za pomocą tego rodzaju działań marketingowych? Ile faktycznie będą one wpływały na wyniki finansowe?
Odpowiednio zaplanowana i przeprowadzona kolacja biznesowa może pomóc w zacieśnieniu relacji między firmami oraz ułatwić nawiązanie nowych kontaktów. Jednakże, warto pamiętać o pewnych negatywnych aspektach takiego spotkania – podwyższonych kosztach czy ryzyku złamania etykiety.
Dlatego też decyzja dotycząca organizacji tego rodzaju wydarzeń powinna być dobrze przemyślana i uzasadniona merytorycznie. Nie można jednak ignorować faktu, że taka forma budowania relacji jest nadal bardzo popularna w świecie biznesu – choćby ze względu na jej emocjonalne walory (np.dobre wspomnienia).
Wezwanie do działania: Prosimy o skonsultowanie się z księgowym w sprawie kosztów kolacji z kontrahentem.
Link tagu HTML: https://www.and1.pl/
