Tak, meble można amortyzować jednorazowo. Wprowadzenie do tematu dotyczy zasad księgowości i podatków, które pozwalają na uwzględnienie kosztów zakupu mebli jako wydatków inwestycyjnych w firmie lub organizacji. Amortyzacja polega na rozłożeniu tych kosztów na wiele lat eksploatacji i stopniowym ich umarzaniu w celach podatkowych. Jednakże istnieją określone warunki, jakie trzeba spełnić przed dokonaniem jednorazowej amortyzacji mebli – przede wszystkim muszą one być niematerialne oraz niezużywające się szybciej niż przez rok czasu od daty ich nabycia.
Amortyzacja mebli – jak to działa?
Amortyzacja mebli – jak to działa?
W biznesie nie brakuje różnego rodzaju kosztów, które należy uwzględnić w księgowości. Jednym z takich kosztów są wydatki na zakup mebli biurowych czy też innych urządzeń do pracy. Warto jednak pamiętać o tym, że nie każdy taki wydatek można odliczyć w całości od podatku dochodowego.
Aby uniknąć błędów i problemów z fiskusem warto zapoznać się z pojęciem amortyzacji oraz sposobem jej naliczenia dla posiadanych przez nas mebli.
Na początek warto przypomnieć czym jest amortyzacja? Jest to proces stopniowej utraty wartości środka trwałego (w tym przypadku mowa o meblach) wynikający ze zużycia lub technicznego starzenia się przedmiotu. Innymi słowy – chodzi tu o rozłożenie jednorazowych nakładów na dany sprzęt lub element składowy na kolejne lata jego użytkowania.
Dlaczego więc ważne jest prawidłowe naliczenie tego typu kosztu? Przede wszystkim dlatego, że opóźnienie wprowadzenia zmian może prowadzić do powstania dodatkowych obciążeń finansowych dla firmy – np.: kary za nieterminowe uregulowanie podatku dochodowego itp..
Jak już zostało wspomniane wcześniej istnieją pewne ograniczenia dotyczące możliwości jednorazowego odliczenia wydatków na meble biurowe. Przepisy podatkowe nakładają bowiem obowiązek rozłożenia tych kosztów na określony czas, w zależności od rodzaju mebla oraz jego szacunkowej daty zużycia.
Istnieją dwie metody naliczania amortyzacji dla tego typu urządzeń – liniowa i degresywna. W przypadku pierwszej mówimy o równomiernym zmniejszeniu wartości sprzętu przez cały okres trwania użytkowania (np.: 10 lat). Drugi sposób zakłada natomiast większą intensywność utraty wartości środka trwałego w początkowych etapach jego funkcjonowania, a następnie spadek tej dynamiki do końca cyklu użytkowania przedmiotu.
Warto też pamiętać o tym, że niektóre element składowe danego projektu inwestycji mogą być amortyzowane oddzielnie np.: stół konferencyjny czy krzesła są często uznawane za osobne aktywa firmy i nalicza się im indywidualną stopę umorzenia.
Kiedy więc należy przystąpić do procesu amortyzacji? Zgodnie z kodeksem cywilnym ustalono kryterium minimum kwotowego – jeśli dany sprzęt będzie służył firmie co najmniej rok oraz jej cena netto wyniesie powiedzmy 3 tysiące złotych to można już go uwzględnić w amortyzacji.
Podsumowując – naliczanie kosztów związanych z meblami biurowymi to proces, który wymaga szczególnego podejścia i uwagi ze strony księgowych. Prawidłowo skalkulowany czas oraz metoda obliczenia pozwolą uniknąć niepotrzebnych kłopotów podczas kontroli fiskusa czy też planowania budżetu firmy na kolejne lata.
Tak, meble można amortyzować jednorazowo. Zachęcamy do skorzystania z usług specjalisty w dziedzinie podatków i finansów celem uzyskania szczegółowych informacji na ten temat.
Link tagu HTML: ZdrowieTiens
