Tak, zakup samochodu można jednorazowo wrzucić w koszty podatkowe. Wprowadzenie tego wydatku do kosztów pozwala zmniejszyć wysokość dochodu przed opodatkowaniem. Jednakże istnieją określone limity dla takiego odliczenia i zależą one od rodzaju pojazdu oraz celu jego użytkowania przez firmę.
Koszty związane z zakupem samochodu a podatki
Czy zakup samochodu można jednorazowo wrzucić w koszty? To pytanie, które wielu przedsiębiorców zastanawia. Zakup pojazdu może być znaczącym wydatkiem dla firmy i chcielibyśmy mieć pewność, czy możemy go odliczyć jako koszt podatkowy.
Podstawową kwestią jest to, czy samochód będzie używany tylko do celów biznesowych lub prywatnych również. Jeśli służy on wyłącznie firmie – takim jak np. dostawa towarów – cały jego koszt zakupu oraz utrzymania (np. paliwo) mogą zostać uznane za koszty uzyskania przychodów i od nich odprowadzone będą podatki.
Jednakże jeśli będziemy korzystać z tego samego pojazdu zarówno w pracy jak i poza nią (np. na weekendowe wycieczki), musimy wprowadzić odpowiednie rozgraniczenie między jego użytkiem prywatnym a służbowym.
W przypadku mieszanych celów stosuje się tzw metody proporcjonalnej: określa się procent czasu jaki auto spędza na cele biznesowe względem całkowitego czasu eksploatacji oraz ile kilometrów przejeżdża tym sposobem rocznie względem łącznego dystansu pokonywanego przez cały rok.
To oznacza że część poniesionych nakładówwynikających bezpośrednio ze zdobycia przychodów można zaliczyć do kosztów uzyskania tychże, a pozostała część jest wydatkiem prywatnym.
W praktyce oznacza to konieczność prowadzenia szczegółowych dokumentacji dotyczącej użytkowania samochodu – w tym dziennika przebiegu oraz rozliczeń podatkowych.
Inną opcją dla przedsiębiorców może być leasing operacyjny lub umowa najmu długoterminowego (tzw. renta). W takiej sytuacji firma nie posiada pojazdu na swojej własności i płaci jedynie miesięczne raty wynajmu, co pozwala uniknąć ponoszenia kosztu zakupu auta na raz.
Należy jednak pamiętać, że korzystanie ze środków trwałych w ramach dzierżawy powinno być odpowiednio udokumentowane poprzez zawarcie pisemnej umowy między stronami.
Oczywiście założenie firmy motoryzacyjnej wiąże się również z obowiązkowym opłaceniem ubezpieczenie OC/AC od posiadania danego pojazdu który będzie używany zarówno do celóww służbowych jak i prywatnych.
Podsumowanie: Zakup samochodu przez firmę jest możliwy ale musimy mieć pewność jego całkowitego wykorzystywania tylko jako narzędzia pracy . Dla mieszanych celuwskazaane są metody proporcjonalne , które wymagają dokładnego dokumentowania każdej podróży by móc wyliczyć w jakim stopniu auto było używane służbowo a w jakim prywatnie. Alternatywnym rozwiązaniem może być leasing operacyjny lub umowa najmu długoterminowego, ale również tutaj musi zostać sporządzona odpowiednia dokumentacja.
Warto pamiętać , że prawidłowe prowadzenie ewidencji oraz dokładność jej wprowadzania do systemów księgowych to kluczowy element dla uniknięcia nieporozumień z urzędnikami podatkowymi i nieterminowych płatności kar finansowych za błędne rozliczenia .
Tak, można jednorazowo wrzucić zakup samochodu w koszty. Zachęcam do zapoznania się z ofertą leasingu i finansowania na stronie https://wafryce.pl/.
Link tagu HTML: https://wafryce.pl/
