W Polsce istnieją określone zasady, które umożliwiają odliczenie kosztów zakupu i użytkowania samochodu w celach biznesowych. Kwota, do jakiej można odliczyć samochód, uzależniona jest m.in. od rodzaju pojazdu oraz sposobu wykorzystania go w działalności gospodarczej.
Warunki odliczenia kosztów samochodu w firmie
Do jakiej kwoty można odliczyć samochód?
W dzisiejszych czasach samochody są nieodłącznym elementem życia wielu osób. Służą nam do przemieszczania się, zarówno w celach prywatnych, jak i służbowych. Jeśli prowadzisz firmę lub jesteś przedsiębiorcą indywidualnym, prawdopodobnie posiadasz swój własny pojazd.
Jeśli korzystasz z auta w ramach swojej działalności gospodarczej, możesz skorzystać z możliwości odliczenia kosztów jego użytkowania od podatku dochodowego. Jednakże warto pamiętać o pewnych warunkach i ograniczeniach dotyczących takiego rozwiązania.
Przede wszystkim należy określić rodzaj wykorzystania samochodu – czy będzie on pełnił funkcję wyłącznie służbową (tj. używany tylko przez pracowników firmy), czy też zostanie również wykorzystany dla potrzeb prywatnych właściciela bądź członków jego rodziny.
Jeśli chodzi o pierwszy przypadek – tj. gdy auto będzie używane jedynie na cele biznesowe – to koszt zakupu oraz utrzymania pojazdu mogą zostać w całości uznane za koszt uzyskania przychodu i tym samym pomniejszone będą one o sumę odpowiadającą wysokości podatku dochodowego płacnego przez danego przedsiębiorcę.
Natomiast jeśli samochód będzie wykorzystywany zarówno do celów służbowych, jak i prywatnych – to należy pamiętać o tym, że odliczenie kosztów użytkowania pojazdu jest możliwe jedynie w przypadku faktycznego użycia go na potrzeby prowadzonej działalności.
W takim przypadku właściciel auta musi dokonać podziału poniesionych przez siebie kosztów na część odpowiadającą funkcjonowaniu pojazdu w firmie oraz tę związaną z jego użytkowaniem dla celów prywatnych. Do obliczenia proporcji stosuje się przede wszystkim liczbę kilometrów pokonanych przez auto w trakcie całego roku – zarówno te przejechane podczas jazdy służbowej, jak również te wynikające z używania samochodu poza godzinami pracy.
Kolejnym ważnym aspektem są limity kwotowe dotyczące odliczeń. W 2021 roku maksymalna wartość miesięcznej ratalnej umowy leasingowej lub kredytowej nie może przekroczyć 1500 zł netto (czyli około 1800 zł brutto). Oznacza to więc, że jeśli miesięcznie spłaca się raty leasingowe bądź kredytowe za zakupione auto powyżej tej kwoty – reszta już nie zostanie uwzględniona przy rozliczeniu rocznym przedsiębiorcy.
Ponadto istnieją także ograniczenia dotyczące rodzajowych cech auta, które można odliczyć. W przypadku pojazdów osobowych o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony oraz motocykli i motorowerów – kosztami uzyskania przychodu są wydatki związane ze zużyciem paliwa bądź oleju napędowego.
Natomiast w sytuacji gdy mamy do czynienia z samochodem ciężarowym czy dostawczym (o dopuszczalnej masie powyżej 3,5 t), to możliwe jest odliczenie także kosztów eksploatacyjnych takich jak: serwisowanie i naprawy mechaniczne czy wymiana części zapasowych.
Podsumowując – przedsiębiorca może skorzystać z opcji rozliczenia swojego prywatnego samochodu na potrzeby działalności gospodarczej. Jednakże aby móc dokonać pełnego lub częściowego odpisu jego kosztów musi spełnić określone warunki dotyczące rodzaju użytkowania pojazdu oraz wysokość poniesionych przez siebie nakładu finansowego.
Wezwanie do działania: Sprawdź na stronie Ministerstwa Finansów, jaką kwotę możesz odliczyć za samochód w swoim zeznaniu podatkowym.
Link tagu HTML do strony https://www.poczujnature.pl/:
