Każdy przedsiębiorca będzie potrzebował osoby, która zajmie się szeroko pojętą księgowością prowadzonej działalności gospodarczej. Nie może być to jednak nikt przypadkowy, ale osoba doświadczona i wykwalifikowana. Nawet najmniejszy błąd w rachunkowości jest w stanie przyczynić się do problemów mniej lub bardziej poważnych, skutkować dotkliwymi stratami finansowymi i nawet zaważyć na dalszym prowadzeniu biznesu. Posiadanie własnego działu księgowości nie zawsze będzie optymalnym rozwiązaniem, coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na korzystanie z usług zewnętrznego biura rachunkowego. Istotne będzie to, aby wybrać renomowanego usługodawcę, który zadba rzetelnie o interesy firmy.
Dobre biuro rachunkowe poszukiwane – jak znaleźć godnego polecenia usługodawcę?
Przed zdecydowaniem się na podjęcie współpracy z biurem rachunkowym, należy przejrzeć podstawowe dokumenty potwierdzające kwalifikacje usługodawcy. Na uwadze powinno się mieć wszystkie zezwolenia, certyfikaty, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Znaczenie będzie miało wszystko, co potwierdzi doświadczenie i umiejętności księgowych. Istotne jest także to, czy biuro rachunkowe współpracuje z innymi podmiotami – radcami podatkowymi, prawnikami itd. Trzeba upewnić się, czy usługodawca wdrożył już wszelkie wymagane procedury zapewniające skuteczną ochronę danych personalnych swoich klientów. Przy wyborze biura rachunkowe znaczenie ma także cennik, ale nie należy opierać swojej decyzji wyłącznie na tym czynniku. Renomowane biuro rachunkowe wycenia adekwatnie swoje usługi – ich jakość jest proporcjonalna do ceny. Ryzykowne będzie wybranie biura oferującego podejrzanie niskie stawki – może to wskazywać na mniejszy zakres świadczonych usług, przeciążanie pracowników obowiązkami lub brak odpowiednich kompetencji do wykonywania określonego rodzaju pracy. Podczas wyboru biura warto też zwrócić uwagę na lokalizację w miarę blisko miejsca zamieszkania lub siedziby firmy, co spowoduje, że ewentualne wizyty u księgowych nie będą uciążliwe. Jeżeli firma prowadzi działalność na Śląsku, biuro rachunkowe w miejscowości Gliwice będzie dobrym wyborem.
Co należy mieć na uwadze przy wyborze biura rachunkowego?
W zależności od wybranego biura rachunkowego może mieć ono ofertę mniej lub bardziej rozbudowaną. W pierwszej kolejności trzeba określić swoje oczekiwania i potrzeby, aby wiedzieć, czego konkretnie wymagać od usługodawcy. W przypadku dużego przedsiębiorstwa korzystnie będzie wybrać biuro rachunkowe, które świadczy szerszy zakres usług niż tylko prowadzenie księgowości, współpracujące z różnymi specjalistami. Na bardziej indywidualne podejście do klienta można liczyć w przypadku mniejszego biura, gdzie do danej firmy przydziela się konkretną osobę. Znaczenie będzie miało też to, w jaki sposób są przekazywane dokumenty – doręczane pocztą, wysyłane drogą elektroniczną, odbierane osobiście. Dopytać trzeba również o to, czy biuro rachunkowe zajmuje się archiwizacją dokumentów.
Podsumowując, przy wyborze biura rachunkowego należy zwrócić uwagę na następujące kwestie:
- kwalifikacje,
- ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej,
- cennik,
- zakres i jakość świadczonych usług,
- doświadczenie,
- pozycja na rynku,
- sposób przekazywana i przechowywania dokumentów,
- legalność,
- certyfikaty,
- skuteczność ochrony danych osobowych.
