Do środków trwałych wpisujemy aktywa, które są przeznaczone do długotrwałego użytku w działalności gospodarczej. Są to m.in. nieruchomości, maszyny i urządzenia oraz pojazdy służbowe. Te aktywa nie są sprzedawane ani wykorzystywane w procesie produkcyjnym jednorazowo, ale stanowią stały element majątku przedsiębiorstw lub organizacji przez okres dłuższy niż rok księgowy.
Sprzęt komputerowy
W dzisiejszych czasach, praktycznie każda firma korzysta z komputera i innych urządzeń elektronicznych. Dlatego też sprzęt komputerowy jest jednym z najważniejszych elementów środków trwałych w firmie.
Do kategorii sprzętu komputerowego możemy zaliczyć między innymi: laptopy, monitory, drukarki oraz skanery. Wszystkie te urządzenia stanowią podstawowe narzędzia pracy dla wielu pracowników.
Każdej firmy potrzebuje różnego rodzaju oprogramowania do przetwarzania danych oraz tworzenia dokumentacji. Do tych celów wykorzystywane są programy takie jak Microsoft Office czy Adobe Creative Suite.
Dobrze zarządzanie majątkiem trwałym wymaga odpowiedniego monitoringu stanu technicznego sprzętu i jego modernizacji lub wymiany na nowsze modele co kilka lat. Odpowiednio prowadzone ewidencjonowanie pozwoli uniknąć sytuacji gdzie starych modeli już nie da się użytkować a nie było planowanej zmiany generując tym samym kosztowne naprawy serwisowe lub zamknięcie działalności przez brak narzędzi pracy
Nie można zapominać również o dodatkowych akcesoriach do naszego sprzętu – np myszy czy klawiaturze – które mogą być ujmowane jako małe akcesoria ale często to właśnie one wpływają na codzienną efektywność pracy pracowników.
Należy pamiętać, że sprzęt komputerowy należy do grupy środków trwałych i jest on zaliczany do wartości niematerialnych. Oznacza to, że jego wartość nie ulega szybkiemu zużyciu w ciągu jednego roku podobnie jak np budynku czy samochodu ale amortyzacja takiego mienia powinna być uwzględniona.
Amortyzacja polega na rozłożeniu kosztu nabycia danego urządzenia na wiele lat według określonego wzoru matematycznego zależnego od rodzaju mienia oraz planowanego czasu użytkowania. W ten sposób można zaplanować przyszłe inwestycje oraz monitorować stan techniczny posiadanych już elementów majątkowych firmy.
Warto również wspomnieć o tym, aby dbać o swoje urządzenia poprzez ich regularne czyszczenie i konserwacje – co pozwoli utrzymać je w dobrym stanie przez dłużej a także zmniejszyć ryzyko ewentualnych awarii lub błędnej pracy.
Podsumowując – sprzęt komputerowy jest nieodłącznym narzędziem wielu firm i instytucji publiczych. Jako jeden ze składników środków trwałych wymaga odpowiedniej opieki zarówno finansowej (amortyzacji) jak też fizycznej (konserwacji). Dbanie o te aspekty wpływa bezpośrednio na efektywność codziennych działań pracowników a co za tym idzie na wyniki finansowe przedsiębiorstwa.
We wpisywaniu do środków trwałych należy uwzględnić wszelkie aktywa materialne, które są wykorzystywane w działalności przedsiębiorstwa przez okres dłuższy niż rok. Należy więc tu uwzględnić np. maszyny i urządzenia, pojazdy czy nieruchomości.
