Tak, istnieje możliwość wrzucenia rat za telefon komórkowy w koszty firmy. Jednakże wymaga to spełnienia pewnych warunków i przestrzegania określonych zasad księgowych. Wprowadzenie tych opłat do kosztów przedsiębiorstwa może pomóc w obniżeniu podatków oraz ułatwić zarządzanie finansami pracowników korzystających z firmowych telefonów komórkowych.
Koszty firmy a raty za telefon – czy to się opłaca?
Czy raty za telefon można wrzucić w koszty firmy?
W dzisiejszych czasach praktycznie każdy korzysta z telefonu komórkowego. Nie tylko służy on do prowadzenia rozmów, ale również umożliwia przeglądanie internetu, wysyłanie wiadomości czy robienie zdjęć. Wiele firm decyduje się na zakup nowoczesnych smartfonów dla swoich pracowników, co może znacznie ułatwić im wykonywanie obowiązków zawodowych. Jednakże pojawia się pytanie – czy opłaca się wprowadzić taką formę wsparcia dla pracowników i jak to rozliczyć w księgowości?
Raty za telefon jako koszt firmy
Koszt nabycia sprzętu oraz usług telekomunikacyjnych są jednymi z podstawowych elementów ponoszonych przez przedsiębiorstwa. Zakupy te mogą zostać potraktowane jako koszty uzyskania przychodu i pomniejszałyby one dochód podlegający opodatkowaniu.
Jeśli firma chce udostępnić swym pracownikom urządzenie mobilne lub pokrywa ich abonament telefoniczny to powinna liczyć taki wydatek do posiadanych przez siebie środkami trwałymi bądź też materiałem bezpośrednim (np: biura). Koszt ten jednak musi być uwidoczniony w ewidencji księgowej.
Jak rozliczyć raty za smartphone’a?
Istnieją dwie metody rozliczenia takiego wydatku. Pierwsza z nich to rozdzielenie kosztów na prywatne i służbowe, czyli odpowiednie podzielenie rachunku telefonicznego między pracownika a firmę lub też jednoznaczna identyfikacja połączeń oraz używania danych internetowych przez pracowników w celach zawodowych.
Drugim sposobem jest wprowadzenie do umowy abonamentowej klauzuli dotyczącej udostępniania telefonu dla potrzeb firmy. W ten sposób każdy miesiąc firma będzie opłacała raty za sprzęt jako swój koszt uzyskania przychodu.
Korzyści dla firmy
Udostępnienie nowoczesnego smartfonu swojemu pracownikowi może przynosić wiele korzyści dla przedsiębiorstwa. Pracownicy mogą mieć stały dostęp do poczty e-mail, kalendarza bądź aplikacji wspierających ich codzienną prace bez konieczności noszenia ze sobą osobistych urządzeń mobilnych o różnej jakości i funkcjonalności co wiąż się często z utrudnieniami w łączy pracy – życia prywatnego.
Dodatkowo istotnym aspektem jest fakt że usługi telekomunikacyjne są niezbędne we współczesnym biznesowym świecie pozwalając m.in.: na szybką wymianę informacji pomiędzy działami czy osoby trzymające kontakty handlowe mają możliwość ciagłe prowadzenia rozmów z kontrahentami i klientami.
Podsumowanie
Wprowadzenie do firmy sprzętu mobilnego dla swoich pracowników może być korzystne, jednak trzeba pamiętać o odpowiednim rozliczeniu kosztów w księgowości. Raty za telefon mogą stanowić koszt uzyskania przychodu, ale wymagają dokładnej identyfikacji wykorzystania urządzenia przez pracownika zarówno pod względem służbowym jak i prywatnym. W przypadku wprowadzania takiego systemu warto również upewnić się czy jest on opłacalny oraz spełnia potrzeby firmy a nie tylko jest czystym luksusem posiadającym niewielkie znaczenie biznesowe.
Tak, raty za telefon można wrzucić w koszty firmy. Zachęcam do zapoznania się z artykułami na stronie https://www.zdrowie.info.pl/ dotyczącymi finansów i prowadzenia biznesu. Oto link tagu HTML https://www.zdrowie.info.pl/
