Wliczanie kosztów paliwa jest kluczowym elementem zarządzania finansami każdej firmy transportowej. Odpowiednie włączenie tych kosztów do budżetu pozwala na dokładne oszacowanie zysków i strat oraz podejmowanie racjonalnych decyzji biznesowych. W dalszej części artykułu przedstawione zostaną sposoby, jakie można wykorzystać przy wliczaniu paliwa w koszty działalności transportowej.
Jak wliczać paliwo do kosztów firmy?
Wielu przedsiębiorców zastanawia się, jak wliczać paliwo do kosztów firmy. Jest to szczególnie ważne dla firm, które używają samochodów służbowych lub ciężarówek na co dzień.
Pierwszym krokiem jest dokładne śledzenie zużytego paliwa i odległości pokonanych przez pojazd. W tym celu warto zaopatrzyć swoją flotę w systemy monitorowania GPS oraz rejestratory jazdy.
Kolejnym etapem jest określenie ceny litra benzyny lub oleju napędowego – najlepiej skonsultować się z lokalnymi dostawcami paliw i wybrać najkorzystniejszą ofertę. Należy również uwzględnić podatek akcyzowy oraz VAT.
Jeśli firma korzysta ze specjalistycznych maszyn czy samochodów ciężarowych, należy dodatkowo uwzględnić amortyzację sprzętu oraz koszt jego serwisowania i naprawiania.
Istnieje kilka sposobów rozliczenia kosztów wynikających z użytkowania pojazdu służbowego:
1) Metoda ryczałtowa – polega na ustaleniu stałej kwoty przeznaczanej miesięcznie na pokrycie wszystkich wydatków dotyczących użytkowania auta (paliwo, ubezpieczenie itp.). Ta metoda ma jednak pewną wadę – nie bierze pod uwagę faktycznego zużycia paliwa i liczby przejechanych kilometrów.
2) Metoda kosztorysowa – polega na dokładnym wyliczeniu wszystkich kosztów związanych z użytkowaniem pojazdu (paliwo, serwisowanie, naprawy itp.) oraz podzielenie ich przez liczbę przejechanych kilometrów. Ta metoda wymaga jednak dużo czasu i skrupulatności przy sporządzaniu szczegółowego raportu.
3) Karta paliwowa – to specjalna karta umożliwiająca zakup paliwa bezpośrednio od dostawcy za pomocą elektronicznej płatności. Korzystanie z karty pozwala na łatwe śledzenie zużytego paliwa oraz kontrolowanie jego ilości w baku. W ten sposób można uniknąć ewentualnych nadmiarowych wydatków wynikających ze złej organizacji tankowania samochodów służbowych.
Nie ma jednego uniwersalnego sposobu rozliczenia kosztów benzyny czy oleju napędowego w firmie – każdy przedsiębiorca powinien dobrać optymalne dla siebie narzędzia pozwalające na efektywną kontrolę wydatków dotyczących floty swojej firmy.
Podsumowując: aby właściwie uwzględnić koszty wynikające z użytkowania pojazdów służbowych należy prowadzić systematyczny monitoring ilości zużytego paliwa i pokonywanego dystansu, a następnie wybrać optymalną metodę rozliczania kosztów. Wybór odpowiedniej strategii pozwoli na efektywną kontrolę i minimalizację niepotrzebnych wydatków w firmie.
Wezwanie do działania:
Aby wliczyć paliwo w koszty, należy prowadzić dokładną ewidencję wydatków związanych z tankowaniem oraz przeliczać zużycie na 100 km. Zachęcamy do zapoznania się z artykułem na stronie SekundaMinuta.pl dotyczącym sposobów obniżenia kosztów użytkowania samochodu.
Link tagu HTML :
SekundaMinuta.pl
