Aktywa, które podlegają amortyzacji to te, których wartość zmniejsza się wraz z upływem czasu lub ich eksploatacją. W przypadku przedsiębiorstw mogą to być np. maszyny i urządzenia techniczne, pojazdy czy budynki oraz wyposażenie biur. Amortyzacja jest procesem rozłożenia kosztów tych aktywów na określony czas trwania ich użytkowania w celu zapewnienia dokładnego odzwierciedlenia odpisów amortyzacyjnych we wprowadzeniach księgowych firmy.
Budynki i inne obiekty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej
Amortyzacja to proces rozłożenia kosztów nabycia aktywów trwałych na wiele lat, co pozwala firmom zmniejszyć swoje podatki. Jednak nie wszystkie aktywa mogą być amortyzowane i istnieją pewne wytyczne dotyczące tego, jakie rzeczy są objęte tymi zasadami.
W przypadku budynków i innych obiektów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, takich jak magazyny czy hale produkcyjne, jest to jedna z największych pozycji w zestawieniu bilansowym dla wielu przedsiębiorstw. Dlatego ważnym pytaniem jest: które części tych nieruchomości można uwzględnić jako amortyzację?
Zgodnie ze standardami rachunkowości finansowej (SRF), budynek może zostać uznany za aktywo trwałe tylko wtedy, gdy spełnia określone wymagania. Przede wszystkim musi on mieć długotrwały charakter użytkowania – tj. przewidywaną żywotność wynoszącą powyżej roku lub dwóch lat.
Ponadto budynek musi być wykorzystywany do celów zarobkowych przez jego właściciela – np. jako siedziba firmy lub miejsce produkcji dóbr oraz usług sprzedawanych klientom na rynku.
Jeśli te warunki zostaną spełnione to firma ma prawo dokonać odpisów amortyzacyjnych od wartości początkowej budynku. Wartość ta uwzględnia koszt nabycia nieruchomości, dodatkowe nakłady związane z przygotowaniem jej do użytkowania oraz inne wydatki bezpośrednio powiązane ze wzniesieniem obiektu.
Istnieją jednak pewne ograniczenia dotyczące amortyzacji budynków i innych obiektów związanych z działalnością gospodarczą. Na przykład, jeśli przedsiębiorca kupi budynek za 1 milion złotych i zamierza go używać przez najbliższe 30 lat to nie może on dokonać całej kwoty odpisów amortyzacyjnych na raz – musi rozłożyć ją na kilka kolejnych lat.
W Polsce maksymalna stawka rocznej stopniowej (liniowej) amortyzacji wynosi około 3% dla tego typu aktywów trwałych – co oznacza że po pierwszym roku firma będzie mogła odliczyć tylko 30 tysięcy złotych a resztę należy rozpisać według planu umownego ustalonego przez firmę
Innym ważnym aspektem jest fakt, że część elementów konstrukcyjno-wykończeniowych takich jak np. drzwi czy ścianki działowe lub sufit podwieszany mogą być ujęte jako oddzielne aktywo trwałe dzięki czemu można ich również dokonywać odpisywanie linowo każdego roku w ramach amortyzacji.
Podsumowując, budynki i inne obiekty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej mogą podlegać odpisom amortyzacyjnym tylko wtedy, gdy spełniają określone wymagania. Przede wszystkim muszą być wykorzystywane do celów zarobkowych oraz mieć długotrwały charakter użytkowania. Ograniczenia dotyczące stopniowej (liniowej) stawki odliczeń na rok stanowią również ważny aspekt dla firm korzystających ze zwolnień podatkowych lub preferencji poza bilansem finansowym firmy
Wezwanie do działania:
Proszę zapoznać się z przepisami dotyczącymi amortyzacji aktywów. Możliwe, że niektóre z Twoich aktywów podlegają temu procesowi i warto dowiedzieć się więcej na ten temat. Zachęcam do odwiedzenia strony https://www.sistars.pl/ w celu uzyskania szczegółowych informacji.
Link tag HTML:
Sistars – Amortyzacja Aktywów