Amortyzacja to proces związany z rozłożeniem kosztów zakupu aktywów trwałych na określony czas. Wprowadza się ją w celu uwzględnienia stopniowego zużywania tych aktywów i obniżenia ich wartości księgowej. Naliczenie amortyzacji jest ważne dla prawidłowego prowadzenia rachunkowości oraz dokładnego wykazywania stanu majątkowego firmy.
Amortyzacja – kiedy i jak ją naliczać?
Amortyzacja to proces rozłożenia kosztów środków trwałych na określony czas. W ten sposób, firma może odliczyć część wartości tych aktywów w każdym roku podatkowym.
Kiedy naliczamy amortyzację? Odpowiedź jest prosta: zaczynamy ją naliczać po oddaniu danego aktywu do użytku. To oznacza, że dopiero gdy maszyna lub budynek zostaną uruchomione i będą używane przez firmę – można zacząć ich amortyzowanie.
Warto jednak pamiętać, że nie wszystkie elementy mają takie same tempo amortyzacji. Przykładowo komputery stają się przestarzałe znacznie szybciej niż budynki czy samochody służbowe – więc odpisuje się je szybciej.
Jak obliczyć wysokość odpisu?
Aby wyznaczyć wielkość rocznego zwrotu (odpis) należy poznać wartość początkową środka trwałego oraz jego planowaną żywotność ekonomiczną (okres użytkowania). Następnie te dwie liczby dzielimy ze soba i uzyskan wynik stanowi kwotę jednorocznego odpisu za dany rok.
Na przykładzie: zakupiliśmy maszynę za 100 tysięcy złotych a jej żywotność szczeblowa wynosi pięć lat.
100 000 /5 =20 000
Co otrzymaliśmy? Kwota ta pokazuje, że co roku będzie można odliczyć 20 tysięcy złotych z tytułu amortyzacji tej maszyny.
Rodzaje odpisów
Amortyzacja liniowa to najprostszy sposób naliczenia zwrotu na środek trwały. Polega ona na równomiernym rozłożeniu wartości początkowej przez cały okres użytkowania.
Jeśli jednak firma wykorzystuje w swojej działalności np samochody ciężarowe – lepszym sposobem może być Amortyzacja degresywna (zwana też progresywną). W tym przypadku wysokość odpisu jest większa we wcześniejszych latach eksploatacji a maleje w kolejnych.
Dlaczego? Ponieważ nowe pojazdy są bardziej kosztowne do utrzymania i wymagają więcej nakładów finansowych niż te starsze, zużyte już po kilku czy kilkunastu miesiącach. Po pewnym czasie ich stan techniczny ulegnie pogorszeniu i będą się psuć coraz częściej – dlatego właśnie firma musi wydać mniej pieniędzy aby je naprawić lub kupić nowsze modele.
Kiedy skończy się proces amortyzacyjny?
Proces ten kończy się po upłynięciu planowanego życia użytkowego danego aktywu lub gdy zostanie całkowicie umorzone jego saldo księgowe (tzn pozostała kwota jaką ma jeszcze pokryć).
Podsumowanie:
Naliczenie odpisów amortyzacyjnych jest ważnym elementem prowadzenia działalności gospodarczej. Pozwala na rozłożenie kosztów inwestycji i zmniejszenie podatku dochodowego w kolejnych latach. Warto pamiętać, że każdy środek trwały posiada swoją indywidualną żywotność szczeblową a sposób obliczania odpisów powinien być dostosowany do specyfiki danej branży lub rodzaju wykorzystanych aktywów.
Dlatego też warto zawsze skonsultować się ze specjalistą – księgowym czy doradcą podatkowym przed przystąpieniem do naliczania amortyzacji – aby uniknąć nieporozumień oraz błędów w kalkulacjach finansowych firmy.
Wezwanie do działania: Naliczenie amortyzacji powinno być dokonywane co miesiąc. Zachęcamy do zapoznania się z tematem na stronie https://zapasczasu.pl/.
Link tag HTML : https://zapasczasu.pl/
